Главная Фондовый рынок Новости Вклады Недвижимость Блог
Главная arrow Блог arrow Система учета и контроля документов
Система учета и контроля документов
05.08.2018 г.

Практически любая компания вне зависимости от своего рода деятельности сегодня ведет бухгалтерский и налоговый учет, но почти никто не задумывается об управленческом учете. Между тем, данный вид учета имеет не меньшее значение для благополучия и развития бизнеса. Особенно важно держать в порядке документы, систематизировать их и всегда иметь доступ к нужным бумагам. В эру информационных технологий неразумно быть консервативным и хранить пухлые папки на запыленных стеллажах, ведь все можно держать в компактном виде на цифровом носителе. Но недостаточно просто отдельного диска или облачного хранилища – удобнее, когда у всех документов есть функциональная, мощная, продуманная «обертка», то есть система учета.

Современная программа Универсальная Система Учета подходит для учета и контроля документов в любой компании. Посмотреть подробную информацию об этом софте вы можете тут. С помощью этой программы можно хранить любые документы в любом формате и в неограниченных количествах, при этом все данные будут систематизированы и не составит труда найти нужный файл при необходимости. К услугам пользователя гибкая и крайне продуманная система фильтрации, сортировки и группировки записей, а также классический и контекстный поиск. Внедрение такого продукта оправданно в любом бизнесе, будь то спортивная секция, курсы английского языка, химчистка и прачечная, логистическая организация, фирма, оказывающая туристические услуги, клиника, сервисный центр и так далее.

Также примечательна такая функция, как автоматизированное заполнение документов, договоров и бланков. Если ваши менеджеры тратят львиную долю рабочего времени на скучный, рутинный процесс заполнения договоров, то самое время автоматизировать его. Информация подставится автоматически из базы данных и в результате вы получите необходимый документ, который можно как распечатать, так и выгрузить вне системы, плюс ко всему данный документ можно отправить по электронной почте прямо из программы, к примеру, для согласования.

Система устанавливается на любой компьютер или ноутбук, с ее помощью можно объединить несколько отделов, что позволит мгновенно обмениваться информацией. При этом права доступа между пользователями гибко распределяются, к примеру, руководство видит в системе все документы, а пользователи с ограниченными полномочиями видят лишь часть.

Последнее обновление ( 05.08.2018 г. )
 
« Пред.   След. »